INTRODUZIONE AL GDPR

Chi Siamo e cosa Facciamo ?

SYNERGOS SRL, che opera con i marchi CPL TAYLOR e CPL PLACEMENT, sa che le informazioni che raccoglie sono importanti per  te e per il tuo obiettivo di trovare un lavoro soddisfacente. Per questo motivo si impegna ad utilizzarle unicamente per aiutarti a raggiungere il tuo obiettivo.

Per la gestione dei tuoi dati applicheremo il Regolamento Europeo n. 679 del 2016 detto anche GDPR (General Data Protection Regulation)  e le leggi nazionali di recepimento dello stesso.

Ci occupiamo di Consulenza Direzionale per lo Sviluppo e Valorizzazione delle Risorse Umane. I  nostri committenti sono le Aziende e tre delle attività importanti che svolgiamo per loro sono la Ricerca e Selezione del Personale Qualificato, le attività di Assessment del personale a supporto di processi decisionali  e la Ricollocazione Professionale a volte idicato anche come Outplacement.  Per questo motivo siamo anche Agenzia per il Lavoro autorizzata dal Ministero del Lavoro. Non ci occupiamo, però, di somministrazione. I nostri candidati vengono sempre assunti direttamente dai nostri committenti. In alcuni casi svolgiamo anche attività formative.

Quali Dati conserviamo ?

Raccogliamo i CV dei candidati che rispondono ai nostri annunci o che contattiamo tramite metodi di  Executive Search completi di Foto o di Video Presentazione. Durante i colloqui possono essere raccolte informazioni aggiuntive, ma sempre e solo se rilevanti ai fini professionali o lavorativi. Non raccogliamo e non conserviamo informazioni o dati di natura sensibile o giudiziaria.

Per quale scopo e in quale modo saranno  usate le informazioni che ci hai fornito  ?

Unicamente per permetterci di capire quali opportunità di lavoro sono in linea con il tuo profilo professionale e con le preferenze che hai espresso nel cv o durante il colloquio.

Avrai quindi la possibilità di essere ricontattato da un nostro collaboratore (sempre in modo discreto e riservato)  per aggiornamenti o per essere informato su nuove opportunità professionali. Prima di inviare il tuo CV ad una azienda cliente, sarai avvisato  sul nome dell’azienda e sulla posizione  per la quale ti proponiamo. Ovviamente se non sarai interessato alla posizione non invieremo i tuoi dati all’azienda.

I profili professionali sintetici dei nostri candidati, una volta resi anonimi, contrassegnati da un codice e trattati con la massima sicurezza, potranno essere inseriti in elenchi a disposizione dei  clienti per favorire l’incrocio tra domanda e offerta. Non sarà in alcun caso possibile per i committenti risalire dal profilo al nome della persona.

Per per le attività di assessment vengono talvolta somministrati test psicoattitudinali al fine di  individuare e approfondire le competenze possedute dai candidati in supporto ai processi decisionali delle aziende committenti (d’ora innanzi “assessment”).

Ci impegniamo a non utilizzare i tuoi dati per attività diverse da quelle di ricerca e selezione, ricollocazione, formazione o assessment a supporto di processi decisionali aziendali.

I nostri committenti, quando riceveranno i tuoi dati, saranno sempre informati del carattere riservato delle informazioni e ne dovranno garantire l’utilizzo unicamente per gli scopi legati alla selezione del personale, ricollocazione professionale o assessement, senza la possibilità di cederli a terzi previo il tuo esplicito consenso.

 

Per quanto tempo conserveremo i tuoi dati ?

Il nostro obiettivo è quello di proporti opportunità professionali migliorative non solo nel momento in cui ci invii la tua candidatura ma anche nel futuro. Pertanto, se darai il consenso al trattamento dei dati con la formulazione che ti proponiamo con il nostro form in line,  conserveremo i tuoi dati per tutto il tempo per il quale sei interessato ad essere coinvolto in selezioni per nuove opportunità di carriera. Dato che molti candidati vogliono essere costantemente informati o contattati in caso di nuove opportunità professionali, lasceremo a te decidere quando chiederne la cancellazione.

Se invece i tuoi dati ci perverranno con una formunlazione generica di consenso al trattamento dei dati, e non tramite il notro form, conserveremo i tuoi dati per il tempo necessario allo svolgimento della selezione o comunque non oltre i 24 mesi.

I nostri clienti, a cui invieremo i tuoi dati dopo averti informato, sono tenuti a conservarli per il tempo strettamente necessario allo svolgimento della selezione. In qualità di titolari del trattamento dei dati dovranno informarti direttamente se intendono procedere diversamente con la conservazione del tuo CV.

Le informazioni relative agli assessment, se raccolti al di fuori delle attività di Ricerca e Selezione del Personale o Ricollocazione, saranno conservati per un periodi di tempo non superiore a quello necessario a concludere l’attività commissionata dall’azienda cliente.

Puoi sempre richiedere la cancellazione o la rettifica dei tuoi dati inviando una mail a privacy@cpltaylor.it indicando il tuo Nome, Cognome, data di nascita e il tipo di azione (cancellazione o rettifica). Entro 1 settimane riceverai una mail di conferma di avvenuta cancellazione o rettifica.

 

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART.13 DEL REGOLAMENTO EU 679/2016 (GDPR)

Synergos srl, operante con in marchi CPL TAYLOR e CPL PLACEMENT, nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito ‘GDPR’, con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Synergos srl, è una agenzia per il lavoro autorizzata dal Ministero per il Lavoro a svolgere l’attività di Ricerca e Selezione del Personale e Ricollocazione professionale. Il trattamento dei dati avviene per adempiere obblighi contrattuali con clienti o per favorire l’incontro tra domanda e offerta di lavoro, in accordo con il proprio oggetto sociale.

Ai fini dell’indicato trattamento, il Titolare Le comunica che raccoglie unicamente dati personali comuni. In caso di ricezione di documenti contenenti dati sensibili o giudiziari, questi saranno cancellati e distrutti e non sarà possibile per Synergos srl svolgere l’attività per la quale sono stati conferiti e dati.

I Suoi dati personali potranno inoltre, previo suo consenso, essere utilizzati per le seguenti finalità:

• selezione del personale per l’instaurazione di un rapporto di lavoro;
• miglioramento del suo stato professionale tramite l’offerta di nuove opportunità lavorative (“job matching”);
• ricollocazione professionale;
• assessment a supporto di processi decisionali aziendali sia a scopo preassuntivo che valutativo per analisi organizzative.

Il conferimento dei dati è per Lei facoltativo riguardo alle sopraindicate finalità, ed un suo eventuale mancato o parziale conferimento può comportare l’impossibilità di partecipare alle attività indicate nelle finalità del trattamento.

Modalità del trattamento

I suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

• trattamento a mezzo di sistemi informatici aziendali, su server ubicati all’interno dell’Unione Europea;
• trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste. I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare.

Non è previsto alcun trattamento automatizzato dei dati che possa produrre effetti significativi per l’interessato.

Comunicazione.

I suoi dati potranno essere comunicati ad Enti, Associazioni, Studi professionali, Aziende clienti  aventi sede sia all’interno che fuori della Comunità Europe, al fine di adempiere ad obblighi previsti da leggi, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, oppure per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale l’interessato è parte o per adempiere, prima della conclusione del medesimo, a specifiche richieste di quest’ultimo.

Potrà, inoltre, essere redatto un profilo anonimo e sintetico contrassegnato da un codice, da pubblicare sul proprio sito web al fine di rendere più efficace il raggiungimento delle finalità del trattamento.

Periodo di Conservazione.

In caso di ricerca e selezione personale, ricollocazione professionale e “job matching”: i Suoi dati saranno conservati per tutto il tempo per il quale Lei è  interessato ad essere coinvolto in selezioni per nuove opportunità di carriera. I terzi che riceveranno i suoi dati al fine di adempiere obblighi contrattuali sono tenuti a conservare i Suoi dati  per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono stati conferiti.

In caso di Assessment: i Suoi dati saranno conservati per lo stretto tempo necessario  a concludere l’attività commissionata dall’azienda cliente.

Titolare.

Il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è Synergo srl nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.

Diritti dell’interessato.

Lei ha diritto di ottenere dal titolare la cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione, l’aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l’opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR, scrivendo a privacy@cpltaylor.it.

Ai sensi dell’Art. 77 del GDPR, l’interessato può presentare una segnalazione o un reclamo rivolgendosi all’Autorità Garante della Privacy con sede in Piazza Venezia, 11 00186 ROMA mail: urp@gpdp.it.