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MA-BC2C – EXECUTIVE ASSISTANT (Segreteria organizzativa)

CPL & Taylor by Synergos Srl è stata incaricata di selezionare presso una società di consulenza una

 

 

EXECUTIVE ASSISTANT

(Segreteria organizzativa)    

(Rif. MA-BC2C)

 

 

Il candidato/a ideale è un/a Laureato/a o Diplomato/a, con precedente esperienza nel ruolo di Executive Assistant in realtà aziendali o grandi studi professionali. La persona che verrà inserita si occuperà in particolare di garantire supporto e assistenza necessari al socio di riferimento e ai componenti del suo staff composto da circa 10 collaboratori nonché di svolgere alcuni compiti di carattere generale. Le principali mansioni riguardano:

 

  • L’ottimizzazione degli appuntamenti e gestione dell’agenda;
  • La gestione delle pratiche del socio di riferimento e la messa a disposizione dei documenti;
  • La redazione dei testi documentali;
  • La gestione delle trasferte (verifica degli orari dei mezzi di trasporto, acquisti e prenotazione viaggi in Italia e all’estero);
  • Accoglienza dei clienti e gestione delle telefonate e dei contatti;
  • La verifica delle note spese;
  • La gestione dei fornitori esterni;
  • Il coordinamento delle commissioni e attività esterne.

 

E’ richiesta una buona padronanza del pacchetto Office (in particolare Word, Power Point ed Excel). La conoscenza della lingua inglese costituisce un titolo preferenziale.

 

Il/la candidato/a prescelto/a dovrà possedere un approccio efficace e diplomatico nel rapporto professionale, dovrà essere flessibile, disponibile, orientata all’azione e alla risoluzione dei problemi; dovrà possedere senso d’urgenza e capacità di organizzare il lavoro per priorità, in modalità multitasking, sostenendo agevolmente lo stress. Completano il profilo, precisione e accuratezza nello svolgimento dei compiti, ottime capacità relazionali.

 

Sede di lavoro: Parma città

 

Residenza o domicilio richiesti: provincia di Parma

 

Inquadramento: l’azienda prevede un inquadramento contrattuale a tempo indeterminato con orario di lavoro full time.

 

Inviare CV dettagliato a cpl29@cpltaylor.it citando nell’oggetto il riferimento della selezione.

 

 

I candidati di ambosessi (L.903/77) sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy D.Lgs. n°196/03, sul sito www.cpltaylor.it ed inviare l’ autorizzazione al trattamento dati personali.

 

CPL & Taylor ® by Synergos Srl

Divisione Ricerca e Selezione del Personale – Aut. MLSPS Prot.13/I/0008775

 

Sede principale di Mantova:

Via Frattini, 7 46100 Mantova

Sedi Operative di Parma:

Via  Toscana, 45/1 – 43100 Parma

tel.  +39 0376 324703 – Centralino Unico per Parma e Mantova

fax. +39 0376 1760126

 

 

 

Codice MandatoMA-BC2C
Sede di CompetenzaPR
Sede di Lavoroprovincia di Parma
Stato MandatoAperto
Data Apertura
Titolo PosizioneMA-BC2C - EXECUTIVE ASSISTANT (Segreteria organizzativa)
Livello di EsperienzaMiddle
Area Funzionale
  • Risorse Umane
  • Altro

Le offerte di lavoro sono da intendersi rivolte a candidati di ambo i sessi (L.903/77) prescindendo da ogni indicazione di genere che possa, nel caso, emergere dalla lettura dalle job description. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (clicca qui) ed inviare l'autorizzazione al trattamento dei dati personali.

E' possibile candidarsi fino a 3 selezioni contemporaneamente, cliccando sul pulsante "Aggiungi alla Lista Selezioni".
Una volta raggiunte le (massimo) tre selezioni, clicca "Compila CV" e troverai i codici selezioni nel campo appropriato.